Office Manager (in Vollzeit) (m/w/d)

Die Allgäu GmbH ist die Dachorganisation für Entwicklung und Vermarktung von Standort und Tourismus im Allgäu.
Unsere Vision für das Allgäu 2030: Das Allgäu ist führend als zukunftsorientierter und leistungsstarker Gestaltungsraum für individuelles Leben, Arbeiten und Urlauben im ländlichen Raum. Es zeichnet sich durch maßvolles und nachhaltiges Wirtschaften, erfrischende Originalität und gesundes Leben aus. Diese Vision durch unsere Arbeit umzusetzen ist der Auftrag des Allgäu GmbH.

Das Office ist der Dreh- und Angelpunkt unseres Teams. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager (in Vollzeit) (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Kontaktperson für alle Belange rund um das Büro (Telefonzentrale, Empfang, Travel-Management, Materialbestellungen)
  • Allgemeines Office Management wie Ablage und Postbearbeitung
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Terminplanung und Organisation der Sitzungen unserer Gremien
  • Pflege unseres CRM-System (COBRA)
  • Bewirtung und Betreuung von Besuchern
  • Verwaltung von Firmenfahrzeugen, Wartungs- und Serviceverträgen

Anforderungen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch aus der Hotellerie)
  • Erste Erfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und proaktive Denkweise
  • Teamfähigkeit sowie ein kunden- und serviceorientiertes Auftreten

Unser Angebot:

  • eine leistungsgerechte Vergütung
  • eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • die persönliche, individuelle Weiterbildung wird finanziell und zeitlich unterstützt
  • wir bieten die Chance, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen

Wenn Sie unsere Vision teilen, mit uns an der Umsetzung arbeiten möchten und Sie Freude an der Mitarbeit in einem innovativen Team haben, erwarten wir Ihre aussagekräftige Bewerbung (per Mail in einem pdf-Dokument) incl. Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 29.11.2019.

Allgäu GmbH
Herr Klaus Fischer
Allgäuer Str. 1
87435 Kempten

bewerbung@allgaeu.de
www.standort.allgaeu.de
www.allgaeu.de
Tel. 0831/57537-13